🚼 Открытие декрета

Инструкция для женщин, которые живут в Сербии, но официально работают в России, и планируют выйти в декретный отпуск, не возвращаясь ради этого в РФ.

Для открытия декрета не обязательно личное присутствие и подтверждение беременности от российских врачей при наличии двух документов: доверенности на доверенное лицо и переведенной легализованной справки от сербского гинеколога 30+ недель беременности (в Москве и СПБ проблем нет, однако в регионах этот процесс может быть не знаком, доверенному лицу придется побороться - см.инструкцию ниже).

Инструкция по справке от гинеколога:

  1. Заранее (ориентировочно в 25 недель) налаживаем контакт в ЖК в России (женской консультации), где планируете открыть декрет, и пишите туда письмо с результатом первого скрининга (12-13 недель) и его вольным переводом (Google Translate и chat GPT в помощь), и уведомлением что собираетесь через доверенного прислать документы для открытия декрета, попросить прислать требования к справке 30 недель.

    • Совет: проще открыть декрет в РФ в женской консультации по прописке (можно поискать и другие, но в клинике должна быть комиссия, не каждая частная клиника на это пойдет). Прикрепиться к ЖК или узнать где вы прикреплены можно на Госуслугах.
  2. Ищем окна в Консульстве РФ в Сербии на заверение перевода, и желательно на дату когда у вас 30 недель плюс 4-5 дней беременности.

    • Как записаться: либо ловим слоты с 9:00 в 20х числах каждого месяца (в помощь чат в тлг «консульство РФ в Белграде».
    • Либо за месяц вежливо пишем в консульство [email protected] с описанием ситуации - не смогли поймать слоты, просьба выделить время.
  3. Берем справку от гинеколога в Сербии 30 недель +1-2 дня. Справки от гинеколога могут быть разные, главное чтобы была фраза вроде «Беременность 30 недель Х дней по акушерскому сроку беременности».

    • Справку переводим лучше при помощи судебного переводчика. Но есть опыт перевода через chat GPT/Google Translate, это рискованно, т.к. переводит с ошибками.
  4. Заверение справки от гинеколога в Консульстве. Приходим вовремя. Отдаем оригинал справки от гинеколога и перевод в окно. После просмотра вам дадут квитанцию, ее надо оплатить в банке на Балканска 2 рядом с гостиницей Москва (около 3700rsd) и вернуться в Консульство за заверенной справкой. Ориентировочно займет около 2 часов.

Итого примерная стоимость:

  • Осмотр гинеколога 3000 - 7000 RSD
  • Перевод 1500 - 2000 RSD
  • Заверение 3700 RSD

Инструкция по доверенности

Необходимо заранее позаботиться о доверенности (если через Консульство, то лучше в начале беременности), т.к. чем позже документы будут предоставлены в ЖК в РФ после даты когда у вас 30 недель, тем больше вы потеряете выплат (практика показывает, не везде открывают больничный задним числом).

Вариант 1 через Консульство РФ

Ловим слоты 20-го числа каждого месяца на доверенность (процесс такой же как и на заверение перевода). Если не поймали, то пишем в консульство минимум за месяц и просим выделить время.

Когда вам дадут время, вам надо загрузить текст доверенности в систему по ссылке, взять с собой оригиналы паспортов (загран + внутренний), а также распечатанная копия внутреннего паспорта поверенного лица (разворот с фото + прописка).

Дешевле, если делать доверенность на родственника (тогда нужно показать св-во о рождении/документ, подтверждающий родство).

Вариант 2 без Консульства

Не нужно ловить слоты, дороже, но зато можно уложиться в 3 рабочих дня. Схема рабочая.

  1. Скачать шаблон доверенности можно на сайте МИДа РФ в Сербии и добавить про открытие отпуска по беременности и родам, либо использовать текст ниже
  2. Перевести доверенность у судебного переводчика
  3. Заверить у любого нотариуса. Будьте готовы к тому, что некоторые нотариусы требуют знания сербского или присутствие переводчика.
    • Нотариус JASNA VASILJEVIĆ не требовал знания сербского, достаточно английского, принимал беременных без записи и без очереди, цена 1440 RSD
  4. Апостилировать в суде. Важно: для суда нужна копия документов!
    • Инструкция как получить апостиль
    • Апостиль в Сербии не обязателен, но если ваш доверенный готов сражаться и доказывать это - вероятно можно и без апостиля, но для регионов это рискованно.

Отправка доверенности и справки в РФ

Справку гинеколога и доверенность отправляем в Россию (в помощь чаты)

Процесс оформления в ЖК в РФ для доверенного лица

  1. Узнать все про ЖК:
    • Узнайте к какой ЖК вы прикреплены через Госуслуги. Помним, что доверенное лицо может по доверенности прикрепить к другой ЖК
    • Оптимально заранее написать в вашу ЖК письмо о том, что хотите открыть декрет через доверенное лицо (вдруг они маленькие и у них нет комиссии и вас отправят в другую ЖК)
    • Узнайте часы приема заведующей ЖК. Готовьтесь что могут сказать - такие вопросы только через заведующую, а ее нет, приходите через 2-3 дня. Помним, каждый день просрочки может стоить выплат
    • В некоторых клиниках могут попросить записаться на прием к гинекологу (можно через Госуслуги, но ближайшее окно через 3-4 недели - можно заранее забронировать прием, чтобы ЖК не отвертелось).
  2. предоставление документов в ЖК через доверенное лицо
    • Оптимально если коммуникация напрямую с лицом, принимающим решение (заведующей), в таком случае при приеме документов будет предоставлена справка что больничный открыт.
    • Если доверенное лицо оставляет документы в секретариате ЖК, то для снижения риска можно написать заявление в двух экземплярах и попросить проставить номер входящего письма с подписью принимающего документы - типа «прошу принять документы на открытие листа нетрудоспособности, прилагаю такие-то документы (справка врача + копия доверенности)». Обычно документы готовы принять в регистратуре, но после просьбы проставить подпись и номер входящего отказываются, и связывают с заведующей.

Если доверенность на мягкого человека (маму, бабушку), то имеет смысл такое письмо распечатать, либо если ЖК не принимает, то попросить сопроводить юриста. Пример текста письма ниже.

Текст письма о приеме документов в ЖК в РФ

Кому: Заведующей женской консультацией №Х ФИО от ____ФИО телефон вх. № ..202 (здесь ставят отметку)

Заявление

Прошу принять документы и открыть лист нетрудоспособности по беременности и родам для ФИО в связи с ее акушерским сроком беременности более 30 недель по доверенности, выданной на мое имя, и справке из клиники, выданной в Сербии, переведенной на русский язык и заверенной/легализованной в Консульстве Российской Федерации в Сербии согласно Порядку выдачи листка нетрудоспособности, утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 N 624н “Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности! (далее Порядок):

Согласно п.46 Порядка выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности.

В соответствии с п.7. Порядка документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализованного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца.

Также согласно Порядку не указано, что открывать больничный по доверенности нужно только в месте прикрепления к ЖК, поэтому я хотела бы открыть лист нетрудоспособности в ближайшей женской консультации по прописке. При необходимости я могу по доверенности при подаче документов написать заявление о прикреплении ФИО в вашу Женскую консультацию. - если ЖК не по прописке

К заявлению прилагаю:

  1. Справка из клиники, выданной в Сербии, переведенной на русский язык и заверенной/легализованной в Консульстве Российской Федерации в Сербии
  2. копия доверенности, выданной на мое имя от ФИО

Дата доверенного / подпись

Текст доверенности для открытия декрета

(декрет + мат капитал, про мат капитал можно убрать). Шапку смотрите в любом шаблоне

Я, гражданка ……, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданку …. Осуществлять от моего имени все права пациента, предусмотренные ст.ст. 19-23 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ, а именно:

  • право выбора врача и выбора медицинской организации в соответствии с федеральным законодательством;
  • получения информации о правах и обязанностях, состоянии здоровья, в том числе получения сведений о результатах медицинского обследования, наличия заболевания, об установленном диагнозе и о прогнозе развития заболевания, методах оказания медицинской помощи, связанном с ним риске, возможных видах медицинского вмешательства, его последствиях и результатах оказания медицинской помощи;
  • право выбора лиц, которым может быть передана информация о состоянии моего здоровья;
  • право информированного добровольного согласия или отказа от медицинского вмешательства;
  • возмещения вреда, причиненного здоровью при оказании медицинского помощи доверителю;
  • право на обращение от моего имени и в моих интересах с заявлениями и жалобами к любым должностным лицам и медицинским организациям; право на получение листка нетрудоспособности и обращение с заявлением о предоставлении отпуска по выплате пособия;
  • право расписываться за меня, а также представлять мои интересы по вопросам оказания медицинской помощи во всех медицинских организациях, учреждениях здравоохранения и социальной защиты, а также право представлять мои интересы и быть моим представителем в Пенсионном Фонде Российской Федерации, местных и региональных отделениях Пенсионного Фонда Российской Федерации, вести от моего имени дела, отдавать и получать документы и справки (оригиналы и переводы свидетельств о рождении моих детей, пенсионное страховое свидетельство и другие документы), необходимые для получения Государственного Сертификата на материнский (семейный) капитал в соответствии с Федеральным законом “О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей”, подать заявление о выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал, получить государственный сертификат на материнский (семейный) капитал, расписываться за меня и выполнять все другие действия (подавать заявления, жалобы, ходатайства), связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по любым вопросам, а также предоставления и получения от моего имени необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 10 лет.

Важные моменты

  • Рассчитать время на 3 термина, задача как можно скорее все оформить, каждый день может стоит денег:
    • прием у гинеколога 30+ недель
    • время на перевод
    • явка в консульство на заверение.
  • Если ЖК не принимает, можно организовать для доверенного лица сопровождение юриста
  • ЖК открывает больничный задним числом, в дату когда было ровно 30 недель (обычно)
  • После открытия больничного информация приходит к вам на Госуслуги и работодателю, далее работодатель отправляет заявку в СФР (Пенсионный фонд).
    • СФР одобряет выплаты, однако в регионе может организовать доп.проверку (посмотреть трудовой договор), или потребовать чтобы работодатель изменил заявку и открыл больничный с даты, когда ЖК приняла документы (потеря 10-14 дней выплат, в зависимости от того как вы быстро сделали и отправили документы).
    • Может стать выбор - согласиться и потерять выплаты за 10-14 дней или настаивать на открытии больничного задним числом, что может повлечь суд с СФР.

Благодарности Daria Anisimova за подготовку материала.

Полезные ссылки